El archivo que no llega
El día del corte siempre falta el Excel de alguien.
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Plataforma de facturación por caso
Abby Billing
De las horas de tu equipo a la factura, sin Excel
Horas y gastos por caso, prefactura ajustable y control del corte, en un solo lugar.
Por caso Prefactura ajustable Cartera
Para firmas de ajuste y peritaje que facturan a aseguradoras.
El problema
Cada cierre de mes empieza con un Excel por persona
Las horas viven en hojas sueltas. Alguien debe juntarlas, multiplicarlas por la tarifa correcta y revisar que nada falte antes de facturar a la aseguradora.
horas_septiembre_FINAL_v3 (2).xlsx
| Caso | Trabajador | Horas | Valor | |
|---|---|---|---|---|
| AJ-2026-0168 | D. Quintero | 6,5 | 1.235.000 | |
| AJ-2026-0140 | S. Restrepo | 1,5 | 367.500 | |
| AJ-2026-0187 | A. Rojas | 8 | 1.520.000 | |
| AJ-2026-0146 | K. Mora | 3,5 | 315.000 | |
| ⚠ J. Ospina — falta su archivo de horas de septiembre | ||||
| TOTAL | 35 | #¡REF! | ||
La tarifa copiada a mano
Una tarifa vencida cambia el valor de toda la línea.
El total que nadie rastrea
Si una cifra cambia, no queda quién la cambió ni por qué.
La factura sin revisión
No hay un paso claro para ajustar antes de enviarla.
Antes y después
Lo que hoy se hace a mano, Abby Billing lo hace solo
Hoy, con Excel Con Abby Billing
- RegistroCada persona lleva su Excel y lo envía cuando puede.Cada persona registra el mismo día, en su hoja semanal o desde el celular.
- ConsolidaciónAlguien une los archivos, caso por caso, antes del corte.La prefactura se arma sola con lo enviado de uno o varios casos.
- TarifasLa tarifa se busca y se copia en cada fila.Cada hora toma la regla vigente más específica del día en que se trabajó.
- RevisiónNo hay un paso claro para ajustar antes de facturar.La facturadora ajusta por línea, con motivo, y aprueba o devuelve.
- Doble cobroUna hora puede cobrarse dos veces o quedarse sin cobrar.Cada hora y cada gasto quedan unidos a la línea que los cobra.
- TrazabilidadLos cambios se pierden entre versiones del archivo.La auditoría guarda quién, qué, cuándo, el antes y el después.
- CobroLos casos sin facturar y las facturas vencidas se notan tarde.Alertas a los 30 días y cartera por antigüedad, a la vista.
Cómo funciona
Del registro de horas a la factura cobrada
Un flujo con un responsable claro en cada paso, del trabajador a la facturadora.
- Paso 01
Registra
Horas y gastos por caso, el mismo día.
- Paso 02
Consolida
La prefactura se arma sola en el corte.
- Paso 03
Revisa
La facturadora ajusta con motivo y aprueba.
- Paso 04
Factura
Emites en tu proveedor DIAN y registras número y CUFE.
- Paso 05
Cobra
Cartera por antigüedad y alertas de vencimiento.
Tú decides siempre: Abby Billing no envía nada a las aseguradoras. La factura se emite en tu proveedor autorizado por la DIAN y aquí se registran su número y su CUFE.
Registro de horas y gastos
Las horas se registran el mismo día
Cada persona registra lo que trabaja caso por caso, desde el computador o el celular. Lo enviado entra en la prefactura; lo demás espera en borrador.
- Un clic por caso y día
- Aviso antes del corte
- También desde el celular
Gastos con soporte, en 7 categorías
- Transporte aéreo
- Transporte terrestre
- Alojamiento
- Alimentación
- Peajes y parqueaderos
- Copias y certificados
- Otros
Gestión del caso
Todo el caso, en una sola pantalla
Cada ajuste o peritaje reúne su póliza, sus informes, sus horas, sus gastos, su facturación y sus documentos.
- Ciclo con historial
- Lo pendiente, a la vista
- Informes y documentos
- Objeciones en orden
Ajuste por horas o peritaje con honorario global · documentos con huella de integridad (SHA-256).
Tarifas
La tarifa correcta, sin buscarla
Cada regla suma puntos según qué tan específica es. Entre las vigentes el día de la gestión gana la que más suma; si empatan, la más reciente.
- Caso8 pts · un caso puntual
- Profesional4 pts · por persona
- Aseguradora2 pts · convenio de la compañía
- Cargo1 punto · tarifa del cargo
- General0 pts · respaldo
Ajuste por horas a la tarifa vigente · peritaje con honorario global · gastos al costo e IVA del 19 % sobre honorarios. Una regla vencida deja de aplicar sola.
Prefactura
La prefactura se arma sola. La facturadora decide.
Líneas por caso, profesional y actividad, a la tarifa vigente. Se ajusta en pasos de 0,5 h o por valor, y si el valor cambia, el motivo es obligatorio.
- Totales al instante
- Ajuste con motivo
- Aprobar o devolver
- Borrador→
- En revisión→
- Aprobada→
- Facturada
Facturación y cartera
De la prefactura aprobada a la factura cobrada
Al aprobarse la prefactura, facturación recibe el aviso. La factura se emite en tu proveedor autorizado por la DIAN, aquí se registran su número y su CUFE, y al pagarse sale de la cartera.
- Número y CUFE
- Vencida a los 30 días
- Cartera por antigüedad
Corte mensual y alertas
Un corte al mes, sin perseguir a nadie
Del 1 al 5 de cada mes se factura lo del mes anterior. Los días del corte y del recordatorio se configuran, y cada persona recibe el aviso que le corresponde.
- Corte: días 1 a 5
- Recordatorio 5 días antes
- PDF al aprobar
Reportes
Qué se factura, cuánto se ajusta y qué falta por cobrar
8 gráficas de facturación y cartera, con filtros por periodo, aseguradora y tipo de caso. Todo se exporta a Excel.
- Facturado y recaudado
- Tasa de ajuste
- Productividad por trabajador
- Cartera por antigüedad
Roles y seguridad
Cada persona ve solo lo que le corresponde
- Trabajador
- Coordinador
- Facturación
- Facturadora
- Administrador
Una persona puede tener varios roles: los permisos se suman.
Contraseñas protegidas
Se guardan con hash: nadie puede verlas, ni el administrador.
Bloqueo automático
5 intentos fallidos bloquean la cuenta 15 minutos.
Sesiones con límite
Duran 12 horas; cambiar la contraseña cierra las demás.
Nube privada
Google Cloud administrado por 3S IA; la base de datos no tiene IP pública.
Copias diarias
Recuperación a un minuto exacto dentro de los últimos 7 días.
Auditoría completa
Quién, qué, cuándo, desde dónde, el antes y el después.
Soporte integrado: se reporta desde la pantalla, con captura, y la respuesta llega a la campana. Cada corrección del soporte exige doble verificación y motivo, y queda en la auditoría.
Beneficios
Lo que gana tu firma en cada corte
Sin consolidar a mano
La prefactura se arma sola con lo que cada persona envió.
Tarifas sin errores
Cada hora se valora con la regla vigente el día en que se trabajó.
Revisión antes de facturar
La facturadora ajusta con motivo y aprueba o devuelve.
Nada se cobra dos veces
Cada hora y cada gasto quedan unidos a la línea que los cobra.
Cobro a tiempo
Alertas de casos sin facturar y de facturas vencidas.
Todo con respaldo
Auditoría completa, copias diarias y soporte integrado.
Para cada rol
Trabajador
Registra sus horas el mismo día, desde el computador o el celular.
Coordinador
Lleva sus casos e informes junto a su equipo.
Facturación
Arma prefacturas y registra facturas sin hojas de cálculo.
Facturadora
Aprueba con toda la información en una sola pantalla.
Administrador
Crea usuarios y asigna roles; nadie ve las contraseñas.
Métricas
Hecho para el detalle
5
roles, cada uno con sus permisos
5
niveles de tarifa, con vigencia
3
tipos de informe: preliminar, seguimiento y cierre
7
categorías de gasto, con su soporte
0,5h
paso para ajustar horas por línea
8
gráficas de facturación y cartera
1–5
días de corte cada mes, configurables
30días
para avisar casos sin facturar y facturas vencidas
22
comprobaciones automáticas de los datos
5
intentos fallidos bloquean la cuenta 15 minutos
7días
de copias, con recuperación a un minuto
200+
pruebas automáticas en cada cambio
Funciones y parámetros verificados en la plataforma; no son estimaciones de resultados.
Cómo empezamos
Tu próximo corte puede ser el primero sin Excel
- 1
Cuentas
Cada persona recibe una contraseña temporal y la cambia al entrar.
- 2
Roles
Trabajador, coordinador, facturación, facturadora o administrador.
- 3
Tu firma
Datos de la firma, días de corte, IVA y proveedor de factura electrónica.
- 4
Catálogos
Aseguradoras, pólizas, tarifas, actividades y casos abiertos.
- 5
Histórico
Las horas que estaban en Excel se cargan una vez, con su archivo.
Brochure 2026
Lleva Abby Billing a tu equipo
Hojea el brochure aquí mismo o descárgalo en PDF para compartirlo con quienes toman la decisión.
15 páginas · PDF · 2,4 MB
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Tu próximo corte de facturación, sin Excel
Te mostramos un corte completo con datos de ejemplo: del registro de horas a la factura registrada, con los roles de tu firma.
col3sia@gmail.com350 886 9697
Abby Billing: cada hora, en su caso y en su factura.